УПД (Универсальный передаточный документ) — это комплексный первичный документ, который объединяет в себе сразу два документа:
- Счёт-фактуру — для подтверждения права на налоговый вычет по НДС
- Передаточный акт / накладную — для подтверждения факта передачи товаров, работ или услуг
УПД был введён в оборот Письмом ФНС России № ММВ-20-3/96@ от 21 октября 2013 года и с тех пор активно используется в российском бизнесе.
💡 Проще говоря, вместо того чтобы оформлять два отдельных документа, предприниматель создаёт один — и этого достаточно.
Кому нужен УПД?
УПД используется при:
| Операция | Пример |
|---|---|
| Отгрузка товаров | Поставщик отправил партию товара покупателю |
| Выполнение работ | Подрядчик сдал результат заказчику |
| Оказание услуг | Компания оказала услуги клиенту |
| Передача имущественных прав | Переуступка прав требования |
Статусы УПД
Документ имеет два статуса, которые определяют его назначение:
- Статус 1 — заменяет счёт-фактуру + передаточный документ (используется плательщиками НДС)
- Статус 2 — только передаточный документ без функции счёт-фактуры (подходит для УСН, ПСН и других спецрежимов)
Структура УПД: что входит в документ?
УПД содержит следующие обязательные поля:
├── Реквизиты продавца (ИНН, КПП, адрес, наименование)
├── Реквизиты покупателя
├── Номер и дата документа
├── Наименование товаров / работ / услуг
├── Количество и единицы измерения
├── Цена и стоимость
├── Ставка и сумма НДС (для статуса 1)
├── Подписи уполномоченных лиц
└── Дата передачи и полученияФорматы УПД
УПД существует в двух форматах:
- 📄 Бумажный — распечатывается и подписывается вручную
- 💻 Электронный (XML) — формируется в специальном формате и передаётся через ЭДО (электронный документооборот)
Электронный УПД имеет ту же юридическую силу, что и бумажный — при условии подписания квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как создать УПД: пошаговая инструкция
Шаг 1 — Выберите инструмент
Для создания УПД можно использовать:
- Бухгалтерские программы (1С, МойСклад)
- Сервисы ЭДО (Диадок, СБИС)
- Бесплатный онлайн-сервис UpDocs.ru
Шаг 2 — Заполните реквизиты
Укажите данные продавца и покупателя:
- ИНН и КПП
- Полное наименование организации или ФИО ИП
- Юридический адрес
- Банковские реквизиты (при необходимости)
Шаг 3 — Добавьте товары или услуги
- Наименование позиции
- Количество и единица измерения
- Цена за единицу
- Ставка НДС (20%, 10%, 0% или «Без НДС»)
Шаг 4 — Выберите статус документа
Статус 1 → Вы на ОСНО и платите НДС
Статус 2 → Вы на УСН / ПСН / без НДСШаг 5 — Сформируйте и скачайте XML
Готовый документ экспортируется в формате XML и отправляется контрагенту.
UpDocs.ru — бесплатный сервис для создания УПД
UpDocs.ru — это онлайн-сервис, созданный предпринимателем для предпринимателей. Главная идея проекта: дать малому бизнесу удобные инструменты для работы с документами без подписок и скрытых платежей.
Что умеет сервис?
Сервис генерирует УПД в формате XML — стандартном формате, который принимается всеми системами ЭДО и бухгалтерскими программами. Заполните поля, нажмите кнопку — документ готов к скачиванию и отправке контрагенту.
Удобный справочник контрагентов с автоподстановкой реквизитов при создании новых документов. Один раз введи данные партнёра — и больше не придётся вводить их вручную каждый раз.
Полезные инструменты:
- Проверка контрагентов
- Расчётные помощники
- Другие сервисы для бизнеса
Команда уже работает над новыми функциями:
| Функция | Статус |
|---|---|
| Формирование УПД (XML) | ✅ Доступно |
| Справочник контрагентов | ✅ Доступно |
| Блог для предпринимателей | 🔄 Скоро |
| Акты и счета | 🔄 В разработке |
| API для интеграций | 🔄 В планах |
Почему UpDocs.ru — хороший выбор для малого бизнеса?
| Критерий | UpDocs.ru | Платные сервисы |
|---|---|---|
| Стоимость | 🟢 Бесплатно | 🔴 От 1 000 ₽/мес. |
| Регистрация | 🟢 30 секунд | 🟡 Долгая верификация |
| УПД в XML | 🟢 Есть | 🟢 Есть |
| База контрагентов | 🟢 Есть | 🟢 Есть |
| Подписки | 🟢 Нет | 🔴 Обязательны |
| Для малого бизнеса | 🟢 Создан специально | 🟡 Универсальные |
Часто задаваемые вопросы об УПД
❓ Можно ли использовать УПД вместо товарной накладной (ТОРГ-12)?
Да. УПД со статусом 2 полностью заменяет товарную накладную и акт выполненных работ.
❓ Обязателен ли УПД?
Нет, использование УПД — право, а не обязанность. Можно по-прежнему оформлять счёт-фактуру и накладную отдельно.
❓ Нужна ли электронная подпись для УПД в XML?
Для юридически значимого ЭДО — да, нужна КЭП. Для обмена с контрагентами в рабочих целях через сервис — нет.
❓ Подходит ли УПД для ИП на УСН?
Да, в этом случае используется статус 2 — без НДС.
Итог
УПД — это удобный и законный способ сократить документооборот: один документ вместо двух, меньше бумаг, меньше ошибок.
UpDocs.ru делает создание УПД ещё проще:
- ✅ Полностью бесплатно
- ✅ Без установки программ
- ✅ Генерация XML за пару минут
- ✅ Удобное хранение контрагентов
- ✅ Создано людьми, которые сами ведут бизнес
🚀 Попробуйте прямо сейчас — регистрация на updocs.ru займёт всего 30 секунд, а первый УПД вы создадите ещё быстрее.