Что значит «сторнировать» в бухгалтерии?

В бухгалтерском учете термин «сторнировать» означает отменить, аннулировать или исправить ранее сделанную бухгалтерскую проводку, которая оказалась ошибочной или излишней. Для этого формируется новая, корректирующая запись, которая полностью или частично «перечеркивает» (уничтожает) действие первоначальной. Сторнирование — это не просто удаление записи, а строгий методологический прием, позволяющий исправить ошибки, сохранив «историю» операций и принцип двойной записи.

Простыми словами, сторнировать — это сделать «отмену» для неправильной бухгалтерской проводки, используя специальные бухгалтерские правила.

Происхождение термина и суть метода

Слово «сторно» (итал. storno — отвод, перевод на другой счет) пришло в русский язык из итальянского через немецкий. Суть метода заключается в том, что для исправления ошибки не зачеркивают и не удаляют старую запись, а делают новую — обратную по значению, но равную по сумме. В результате на счетах учета эти две записи взаимно погашаются, а в отчетности отражается только правильный, итоговый результат.

Когда и зачем применяется сторнирование?

Сторнировочные записи применяются в строго определенных случаях, регламентированных правилами бухгалтерского учета. Основные ситуации:

  • Исправление арифметических ошибок: Например, если сумма в первичном документе и проводке была указана неверно.
  • Отражение операции не в том периоде: Если доходы или расходы были ошибочно учтены в одном отчетном периоде, а должны быть в другом.
  • Отмена излишне начисленных сумм: Например, сторнирование излишне начисленной заработной платы, отпускных или премий.
  • Корректировка себестоимости: При пересчете стоимости материально-производственных запасов (МПЗ).
  • Исправление ошибочно примененных счетов: Когда операция была отражена по неправильным бухгалтерским счетам.

Важно, что сторнирование используется для исправления ошибок, обнаруженных до сдачи отчетности или в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Для исправления существенных ошибок прошлых лет после утверждения отчетности применяются иные процедуры.

«Красное сторно» — как это выглядит на практике

Традиционно сторнировочная запись в бумажных журналах и ведомостях записывалась красными чернилами. Отсюда и пошло название «красное сторно». Если сумма была записана красным, она не прибавлялась, а вычиталась из итога. В современных электронных бухгалтерских программах (1С, «Бухсофт» и др.) сторнировочные проводки обычно помечаются специальным значком или просто регистрируются как проводки с отрицательным числом (минусом).

Пример сторнирования в бухгалтерии

Рассмотрим простой пример. Бухгалтер ошибочно начислил заработную плату сотруднику в сумме 50 000 рублей, сделав проводку:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» — Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 50 000 руб.

Через день обнаружилось, что правильная сумма к начислению — 45 000 рублей. Разница в 5 000 рублей является излишне начисленной. Чтобы исправить ошибку, бухгалтер сторнирует (аннулирует) лишние 5 000 рублей. Для этого он делает сторнировочную проводку на сумму переплаты:
Дебет 26 — Кредит 70 на сумму -5 000 руб. (или 5 000 руб. красным).

В итоге на счете 70 останется правильная сумма к выплате: 50 000 - 5 000 = 45 000 рублей. История операций будет прозрачной: видна и ошибка, и ее исправление.

Чем сторнирование отличается от обычной обратной проводки?

Ключевое отличие — в цели и методологии. Обратная проводка (например, Дебет 70 — Кредит 26) использовалась бы для отражения новой операции, например, удержания из зарплаты. Сторнировочная же проводка (Дебет 26 — Кредит 70 на отрицательную сумму) — это именно коррекция старой, ошибочной записи. Она не создает новой хозяйственной операции, а лишь исправляет учет прошлой.

Правовое регулирование и важные нюансы

Порядок исправления ошибок, включая применение метода сторно, установлен в России Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). В пункте 11 этого документа указано, что ошибки должны исправляться способом «красного сторно» или дополнительной записью.

Важные нюансы, которые должен знать каждый бухгалтер:

  1. Сторнировать можно только до окончания отчетного года. Ошибки прошлых лет исправляются иначе.
  2. Исправления должны быть обоснованы и подтверждены бухгалтерской справкой, в которой подробно описывается суть ошибки и способ ее исправления.
  3. Сторнирование не применяется для исправления злоупотреблений или мошеннических операций.
  4. В налоговом учете правила исправления ошибок могут отличаться от бухгалтерских (регламентируются Налоговым кодексом РФ).

Таким образом, сторнирование — это не просто «отмена», а профессиональный инструмент бухгалтера для поддержания точности и достоверности учета, позволяющий прозрачно и методически грамотно исправлять допущенные ошибки.

Источники