Что значит «оформление по ТК РФ»?

Когда говорят об «оформлении по ТК РФ» или «оформлении в соответствии с Трудовым кодексом», имеют в виду процедуру официального приема человека на работу с полным соблюдением всех требований и гарантий, установленных главным трудовым законом страны – Трудовым кодексом Российской Федерации. Это прямая противоположность неофициальному трудоустройству (работе «в черную», по устной договоренности) или работе по гражданско-правовому договору (подряда, оказания услуг), где нормы ТК РФ применяются ограниченно.

Оформление по ТК РФ – это не просто какая-то формальность. Это юридический факт, который порождает взаимные права и обязанности у работника и работодателя, защищенные государством. Для работника это гарантия своевременной оплаты труда, оплачиваемого отпуска, больничного, социальных выплат и защиты от произвола. Для работодателя – это четко определенные правила взаимодействия с персоналом и ответственность за их нарушение.

Ключевые документы и этапы оформления по ТК РФ

Процедура оформления регламентирована и включает несколько обязательных шагов. Их отсутствие или нарушение может привести к признанию трудовых отношений неоформленными, что чревато штрафами для компании и проблемами для сотрудника.

1. Заключение трудового договора

Это основополагающий документ, без которого оформление по ТК РФ невозможно. Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Он должен содержать все обязательные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ:

  • Место работы.
  • Трудовая функция (должность, специальность, вид поручаемой работы).
  • Дата начала работы.
  • Условия оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки).
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
  • Гарантии и компенсации.
  • Характер работы (разъездной, в пути и т.д.).
  • Условия об обязательном социальном страховании.

Подписание договора – главный момент, с которого, как правило, возникают трудовые отношения.

2. Издание приказа о приеме на работу

На основании подписанного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или по собственной форме, содержащей необходимые реквизиты. Приказ должен быть издан в течение трех дней со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под подпись.

3. Внесение записи в трудовую книжку

Если это основное место работы и работник проработал более пяти дней, работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника (ст. 66 ТК РФ). Это один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж. Запись должна точно соответствовать формулировкам из приказа и трудового договора.

4. Оформление иных документов

Помимо этого, в процессе оформления:

  • Заводится личная карточка работника (форма Т-2).
  • Оформляется страховое свидетельство (СНИЛС, теперь – документ о регистрации в системе персонифицированного учета), если его у работника нет.
  • Оформляется личное дело (в некоторых организациях).
  • Работник знакомится под подпись с локальными нормативными актами компании: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда и др.

Почему важно именно «оформление по ТК РФ»?

Выгоды для работника при таком оформлении очевидны и закреплены законом:

Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальный уровень гарантий для работников, который не может быть снижен договоренностью сторон. Работа без оформления лишает человека этих гарантий.

  • Гарантированная и своевременная оплата: право на зарплату не ниже МРОТ, выплату два раза в месяц, оплату сверхурочных, работу в ночное время и в выходные.
  • Право на отдых: оплачиваемый ежегодный отпуск (минимум 28 календарных дней), выходные и праздничные дни.
  • Социальные гарантии: оплата листков нетрудоспособности (больничных), пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком.
  • Пенсионные права: официальная «белая» зарплата – основа для будущей пенсии, так как с нее идут отчисления в Пенсионный фонд.
  • Защита от необоснованного увольнения: увольнение возможно только по основаниям, строго указанным в ТК РФ, с выплатой всех причитающихся сумм.
  • Возможность защиты прав: при нарушении прав работник может обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд, имея на руках документы, подтверждающие трудовые отношения.

Чем отличается от других форм занятости?

Часто «оформление по ТК РФ» противопоставляют двум другим вариантам:

  1. Работа по гражданско-правовому договору (ГПД): договору подряда или оказания услуг. Здесь отношения регулируются Гражданским кодексом. Исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение за конкретный результат. На него не распространяются отпуска, больничные, гарантии при увольнении. Такой договор законен, но он подходит для разовых работ, а не для постоянной трудовой функции.
  2. Неофициальное трудоустройство («в черную»): полное отсутствие каких-либо документов. Это прямое нарушение закона как со стороны работодателя (уклонение от налогов и взносов), так и со стороны работника (получение неучтенных доходов). Риски для работника здесь максимальны.

Таким образом, фраза «оформление по ТК РФ» – это краткое обозначение полного, легального и безопасного для обеих сторон процесса начала трудовых отношений, при котором все права работника находятся под защитой государства.

Источники