Что такое опенспейс?

Опенспейс (от англ. open space — «открытое пространство») — это популярный тип организации рабочей среды, при котором сотрудники компании или подразделения размещаются в одном большом помещении, лишённом традиционных капитальных стен и изолированных кабинетов. Рабочие места разделяются лёгкими мобильными перегородками, стеллажами или просто зонируются расстановкой мебели. Главная идея — создать ощущение единого коллектива, упростить коммуникацию и сделать пространство гибким.

Концепция зародилась в Германии в 1950-х годах как реакция на жёсткую иерархическую структуру офисов, но массовую популярность обрела в 1990-х — 2000-х годах с развитием IT-индустрии и стартап-культуры, где ценились скорость обмена идеями и неформальная атмосфера.

Опенспейс — это не просто большая комната со столами. Это философия организации труда, направленная на стимулирование collaboration (совместной работы), open communication (открытого общения) и agility (гибкости).

Виды и классификация опенспейсов

Не все открытые пространства одинаковы. Их можно классифицировать по степени открытости и принципам организации:

1. Полностью открытый (True Open Space)

Классический вариант. Большой зал с рядами одинаковых рабочих столов (часто объединённых в «острова»), минимальными перегородками и общими зонами. Часто используется в колл-центрах, крупных IT-компаниях.

2. Комбинированный (Open Space + Focus Rooms)

Наиболее распространённый и современный тип. Основное пространство открытое, но по периметру или внутри расположены небольшие переговорные комнаты (focus rooms, huddle rooms), телефонные будки для приватных звонков, зоны для сосредоточенной работы. Это позволяет совмещать преимущества открытости и возможности уединения.

3. Коворкинг (Coworking Space)

Частный случай опенспейса, ориентированный на фрилансеров, стартапы и небольшие команды. Помимо рабочих мест, предлагает инфраструктуру: принтеры, кухни, event-пространства. Акцент на нетворкинге и сообществе.

4. Activity-Based Working (ABW)

Продвинутая концепция, где у сотрудника нет фиксированного места. Пространство разделено на зоны для разных видов активности: зона для тихой работы, зона для мозговых штурмов, зона для неформального общения, lounge-зона. Сотрудник выбирает место под задачу.

Где встречается опенспейс?

Изначально концепция была популярна в технологическом секторе, но сегодня она распространена повсеместно:

  • IT-компании и стартапы: Google, Яндекс, многие софтверные фирмы. Здесь опенспейс стал частью корпоративной культуры.
  • Креативные индустрии: рекламные агентства, дизайн-студии, медиа-холдинги, где важен быстрый обмен идеями.
  • Финансовый сектор и консалтинг: в модернизированных офисах банков и консалтинговых компаний.
  • Коворкинги: как коммерческие пространства для всех желающих (например, Spaces, WeWork).
  • Образовательные учреждения: современные библиотеки и студенческие хабы часто организованы по принципу опенспейса.

Преимущества и недостатки

Как у любой концепции, у опенспейса есть сильные и слабые стороны.

Плюсы:

  • Экономия пространства и ресурсов: более эффективное использование площади, снижение затрат на ремонт и обслуживание.
  • Улучшение коммуникации: упрощается взаимодействие между отделами и коллегами, сокращаются формальные барьеры.
  • Гибкость: планировку легко менять под нужды растущей или меняющейся команды.
  • Демократичность и равенство: стираются визуальные признаки иерархии, что может улучшить микроклимат.
  • Лёгкость контроля (для руководства): обзорность пространства.

Минусы:

  • Шум и отсутствие приватности: главная проблема. Посторонние разговоры, звонки мешают концентрации.
  • Распространение болезней: в открытом пространстве легче передаются вирусы.
  • Отсутствие личного пространства: может вызывать психологический дискомфорт у некоторых сотрудников.
  • Сложность выполнения задач, требующих глубокой концентрации: постоянный фоновый шум — враг продуктивности для ряда профессий.
  • Конфликты из-за микроклимата: споры о температуре, проветривании, музыке.

Итог

Опенспейс — это не панацея и не пережиток, а один из инструментов организации рабочей среды. Его успех напрямую зависит от корпоративной культуры, типа деятельности компании и внимания к деталям: акустике, освещению, качеству мебели и, главное, наличию альтернативных пространств для уединённой работы. Идеальный современный офис часто представляет собой гибрид — открытое пространство, дополненное разнообразными зонами для разных сценариев работы.

Частые вопросы по теме

  1. Чем опенспейс отличается от коворкинга? Коворкинг — это коммерческая или общественная площадка с опенспейсом, которую могут арендовать разные компании и фрилансеры. Опенспейс — это принцип планировки, который может быть внутри офиса одной компании.
  2. Как бороться с шумом в опенспейсе? Использовать наушники с шумоподавлением, создавать акустические перегородки, выделять тихие зоны (focus rooms), устанавливать правила «тихого часа».
  3. Какие профессии плохо совместимы с опенспейсом? Профессии, требующие высокой концентрации и тишины: программисты, бухгалтеры, переводчики, аналитики, а также специалисты, часто ведущие конфиденциальные телефонные переговоры (HR, юристы).
  4. Что такое «хот-дескинг» (hot desking)? Это система организации опенспейса, при которой сотрудники не закреплены за конкретным рабочим местом и занимают любой свободный стол по принципу «кто первый пришёл».
  5. Какая оптимальная высота перегородок в опенспейсе? Для баланса между ощущением пространства и минимальной приватностью часто используют перегородки высотой 120-140 см (на уровне глаз сидящего человека).

Источники