Что такое сторно в бухгалтерии простыми словами

В бухгалтерском учете сторно (от итал. storno — отвод, устранение) — это специальный метод для исправления ошибочных записей, внесенных в учетные регистры. Если говорить простыми словами, сторно — это «отмена» неправильной проводки или ее части. Этот метод позволяет скорректировать данные, не нарушая принципа двойной записи и сохраняя хронологию операций.

Представьте, что бухгалтер случайно отразил одну и ту же операцию дважды или указал неверную сумму. Чтобы исправить это, он не стирает и не зачеркивает запись (что категорически запрещено), а делает новую, корректирующую проводку — сторно. Она нейтрализует действие ошибочной.

Ключевая суть сторно: это не просто исправление, а создание новой учетной записи, которая обратна по значению ошибке и таким образом ее аннулирует.

Виды сторно: «красное сторно» и метод дополнительной проводки

Существует два основных способа исправления ошибок в бухгалтерии, и сторно — один из них.

1. Метод «красного сторно» (красное обращение)

Это самый распространенный и наглядный способ. Его применяют, когда нужно полностью отменить ошибочную проводку или когда сумма в первоначальной записи была преувеличена.

Как это работает? Ошибочная сумма повторно записывается в тех же корреспондирующих счетах, но красным цветом (в современных бухгалтерских программах часто просто со знаком «минус» или пометкой «СТОРНО»). При подсчете итогов «красная» сумма вычитается из общей. Таким образом, проводка как бы «обнуляется».

Пример «красного сторно»:
Бухгалтер ошибочно начислил аванс сотруднику в сумме 20 000 руб., хотя должен был 15 000 руб. Была сделана проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса» — 20 000 руб.

Чтобы исправить ошибку, делается сторнировочная запись на всю ошибочную сумму:
Дебет 70 Кредит 50 — 20 000 руб. (СТОРНО)

А затем правильная проводка:
Дебет 70 Кредит 50 — 15 000 руб.

2. Метод дополнительной проводки

Этот метод используется, когда в первоначальной записи сумма была занижена. В этом случае делается еще одна, дополнительная проводка на недостающую разницу.

Пример дополнительной проводки:
Материалы оприходованы на сумму 10 000 руб., хотя фактически они стоили 12 000 руб. Ошибочная проводка: Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками» — 10 000 руб.

Для исправления делается дополнительная запись на разницу (12 000 - 10 000 = 2 000 руб.):
Дебет 10 Кредит 60 — 2 000 руб.

Важно: метод «красного сторно» и метод дополнительной проводки — взаимодополняющие. Выбор зависит от характера ошибки (преувеличение или занижение суммы).

Когда и зачем применяется сторно?

Сторнировочные записи используются в различных ситуациях:

  • Исправление технических ошибок: опечатки в суммах, кодах счетов, количестве.
  • Отражение возвратов: например, возврат товара от покупателя или поставщику.
  • Корректировка оценочных значений: уточнение сумм резервов, амортизации.
  • Отмена неверно начисленных налогов или расходов.
  • Исправление ошибок, обнаруженных после сдачи отчетности за предыдущие периоды (в учете текущего года).

Правила и особенности применения сторно

При использовании метода сторно необходимо соблюдать несколько важных правил:

  1. Обоснованность. Каждая сторнировочная запись должна иметь документальное подтверждение (акт, служебную записку с указанием причины исправления).
  2. Хронология. Сторно делается в том периоде, когда была обнаружена ошибка.
  3. Отражение в отчетности. Исправленные данные должны быть отражены во всех регистрах учета и в бухгалтерской отчетности.
  4. Недопустимость сторно для исправления злоупотреблений или мошеннических операций. Метод служит только для корректировки добросовестных ошибок.

Сторно — это неотъемлемый и абсолютно легальный инструмент работы бухгалтера, который обеспечивает достоверность и точность финансовой информации компании. Его правильное применение является признаком грамотно поставленного учета.

Источники