Что такое СЗВ-ТД: полная расшифровка и суть отчета

СЗВ-ТД — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности». Это была специальная форма отчетности, которую работодатели подавали в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с 2020 по 2022 год. Основной целью этого отчета было формирование электронных трудовых книжек и сбор информации о кадровых изменениях сотрудников.

По своей сути СЗВ-ТД представлял собой электронный аналог записей в бумажной трудовой книжке. Он фиксировал ключевые события в трудовой биографии каждого работника, такие как прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и другие важные кадровые перемещения.

История появления и назначение СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД была введена в действие с 1 января 2020 года в рамках масштабной реформы по переходу на электронные трудовые книжки в России. До этого момента все сведения о трудовой деятельности фиксировались исключительно в бумажных трудовых книжках. Переход на электронный формат был призван упростить учет, снизить бюрократическую нагрузку и обеспечить более надежное хранение данных о стаже и опыте работы граждан.

Основное назначение отчета СЗВ-ТД заключалось в следующем:

  • Формирование электронных трудовых книжек: Все сведения, передаваемые работодателями по форме СЗВ-ТД, аккумулировались в единой базе данных ПФР, создавая электронный аналог трудовой книжки для каждого застрахованного лица.
  • Оперативный учет кадровых изменений: Отчет позволял государству получать актуальную информацию о трудоустройстве и увольнении граждан практически в режиме реального времени.
  • Обеспечение прав работников: Электронные сведения упрощали процесс подтверждения трудового стажа при оформлении пенсий, пособий и других социальных выплат.

Какие сведения включались в СЗВ-ТД?

В отчет СЗВ-ТД включались следующие основные сведения о трудовой деятельности работника:

  • Прием на работу: Дата приема, должность, структурное подразделение, профессия, квалификация.
  • Увольнение: Дата увольнения, причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
  • Перевод на другую постоянную работу: Дата перевода, новая должность, структурное подразделение.
  • Присвоение (установление) второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации.
  • Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  • Переименование работодателя: В случае изменения наименования организации.
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Отчет подавался по каждому сотруднику, у которого произошло одно из перечисленных кадровых событий. Если в течение месяца кадровых изменений не было, отчет по данному сотруднику не подавался.

Кто и куда подавал СЗВ-ТД?

Отчет СЗВ-ТД обязаны были подавать все работодатели, имеющие наемных работников, независимо от их организационно-правовой формы (ООО, ИП, АО и т.д.).

Местом подачи отчета был территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) по месту регистрации работодателя. Отчет мог быть подан как в электронном виде (для работодателей с численностью 11 и более человек), так и на бумажном носителе (для работодателей с численностью менее 11 человек).

Сроки подачи СЗВ-ТД

Сроки подачи отчета зависели от типа кадрового события:

  • Прием на работу или увольнение: Отчет нужно было подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). Это обеспечивало максимально оперативное обновление сведений.
  • Другие кадровые события (перевод, переименование работодателя, установление квалификации и т.д.): Отчет подавался ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, сведения о переводе в марте нужно было подать до 25 апреля.

За несвоевременное представление или непредставление сведений о трудовой деятельности, а также за представление неполных или недостоверных сведений, законодательством предусматривалась административная ответственность в виде штрафов.

Актуальный статус СЗВ-ТД: замена на ЕФС-1

С 1 января 2023 года форма СЗВ-ТД как самостоятельный отчет была отменена. Это произошло в связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР).

Вместо нескольких отдельных форм отчетности (таких как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другие) была введена новая, унифицированная форма — ЕФС-1 (Единая форма сведений).

Сведения о трудовой деятельности, которые ранее подавались по форме СЗВ-ТД, теперь являются частью подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Таким образом, функционал СЗВ-ТД полностью перешел к новой форме отчетности, а сам термин «СЗВ-ТД» теперь используется в историческом контексте или для обозначения соответствующего блока сведений в ЕФС-1.

Несмотря на отмену, понимание того, что такое СЗВ-ТД и для чего он предназначался, остается важным для бухгалтеров, кадровиков и всех, кто работает с отчетностью прошлых периодов или изучает эволюцию российского трудового законодательства.