Что такое заявление о продолжении ведения трудовой книжки?

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки — это письменное обращение работника к работодателю с целью выбора формы учета своей трудовой деятельности. С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, и каждый работник обязан был подать такое заявление до 31 декабря 2020 года.

Как подается заявление?

Заявление подается в письменной форме и может быть заполнено в двух разделах: «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В первом разделе работник выбирает статус «подано», если хочет продолжать вести бумажную трудовую книжку. Во втором разделе — если согласен на ведение электронного учета.

Бумажная трудовая книжка

Если работник выбрал продолжение ведения бумажной трудовой книжки, то в соответствующей строке его трудовой книжки будет указано: «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Это означает, что все сведения о его трудовой деятельности будут вноситься в бумажный документ, который он получает на руки при увольнении.

Электронная трудовая книжка

Если работник выбрал электронный учет, то все сведения о его трудовой деятельности будут храниться в электронной базе данных Пенсионного фонда России. Работодатель будет обязан передавать информацию о трудовой деятельности работника в ПФР, а работник сможет получить доступ к своим данным через личный кабинет на сайте ПФР.

Преимущества и недостатки

Бумажная трудовая книжка имеет свои преимущества: она всегда под рукой, и работник может предъявить ее в любое время. Однако она может быть утеряна или повреждена, что создает определенные риски.

Электронная трудовая книжка более безопасна и удобна, так как все данные хранятся в базе данных ПФР. Однако для доступа к ним требуется интернет и регистрация в личном кабинете.

Заключение

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки — это важный документ, который позволяет работнику выбрать форму учета своей трудовой деятельности. Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой зависит от личных предпочтений и обстоятельств.

Источники