Что такое Диадок?

Диадок — это облачный сервис для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), разработанный компанией «СКБ Контур». Программа позволяет организациям и индивидуальным предпринимателям полностью перевести обмен первичными документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами) в электронный вид, отказавшись от бумажных носителей.

Ключевая особенность Диадока — обеспечение полной юридической силы электронным документам. Это достигается за счёт использования квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая приравнивается к собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Все операции в системе защищены и соответствуют требованиям российского законодательства, в частности Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для кого предназначена программа Диадок?

Сервис ориентирован в первую очередь на бизнес:

  • Юридические лица (ООО, АО, ПАО) любых размеров — от малого бизнеса до крупных корпораций.
  • Индивидуальные предприниматели (ИП).
  • Бухгалтеры, руководители отделов продаж и закупок, сотрудники, ответственные за документооборот.
  • Организации, которые активно работают с большим количеством контрагентов и стремятся оптимизировать процессы согласования и подписания документов.

Как работает Диадок?

Работа в системе строится по следующему принципу:

  1. Подключение и настройка. Пользователь регистрируется в сервисе, получает квалифицированную электронную подпись (её также можно приобрести у удостоверяющего центра, например, у самого «СКБ Контур») и настраивает рабочее пространство.
  2. Добавление контрагентов. Можно пригласить партнёров в систему или подключиться к уже работающим в Диадоке компаниям через поиск по ИНН.
  3. Создание и отправка документов. Документы загружаются в систему (из 1С, Excel или создаются вручную), проверяются и отправляются контрагенту.
  4. Подписание КЭП. Получатель просматривает документ и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью. Процесс занимает минуты вместо дней, необходимых для пересылки бумаги курьером или почтой.
  5. Хранение. Все подписанные документы автоматически архивируются и хранятся в зашифрованном виде на защищённых серверах «Контура». К ним есть постоянный доступ с полным аудитом действий.

Ключевые функции и возможности

  • Обмен любыми типами документов: счета-фактуры, УПД, акты, накладные (ТОРГ-12), договоры, счета на оплату, письма.
  • Интеграция с бухгалтерскими системами: прямая двусторонняя связь с 1С, «Бухсофт», «Парус» и другими программами. Документы из 1С автоматически попадают в Диадок для отправки, а входящие — обратно в базу 1С.
  • Автоматизация рутинных процессов: настройка маршрутов согласования, массовая рассылка, автоматическое формирование документов по шаблонам.
  • Работа с ФНС: возможность подписания и отправки в налоговую службу отчётности прямо из интерфейса Диадока (при использовании сопутствующих сервисов «Контур»).
  • Мобильное приложение: позволяет подписывать документы и работать с ними с планшета или смартфона.
  • Юридическая и техническая поддержка: сервис гарантирует легитимность операций и обеспечивает круглосуточную техническую помощь.

Основные преимущества использования Диадока

Переход на электронный документооборот через Диадок даёт бизнесу ощутимые выгоды:

Экономия времени и денег — это главный результат внедрения ЭДО. Исключаются затраты на бумагу, печать, конверты, почтовые и курьерские услуги, а также на архивное хранение.

  • Скорость. Документ доходит до контрагента за секунды, а подписание происходит практически мгновенно. Это ускоряет сделки и платежи.
  • Экономия. Значительное сокращение расходов на канцелярию, почту, курьеров и содержание архива.
  • Безопасность и надёжность. Гарантированная доставка, защита от потери или подделки документа, криптографическая защита всех операций.
  • Удобство и прозрачность. Все документы в одном месте, история переписки и статусов всегда под рукой. Легко найти нужный документ по реквизитам.
  • Экологичность. Сокращение использования бумаги вносит вклад в заботу об окружающей среде.

Стоимость и тарифы

Диадок работает по подписочной модели (SaaS). Стоимость зависит от выбранного тарифного плана, который определяется количеством отправляемых документов в месяц и набором дополнительных функций (например, расширенное хранилище, дополнительные подписи, интеграции). Есть пробный период для тестирования возможностей системы.

Таким образом, Диадок — это не просто «программа», а комплексное решение для перевода бизнес-документооборота в цифровую, юридически значимую форму. Он стал стандартом для многих российских компаний, стремящихся к цифровизации и повышению эффективности бизнес-процессов.