Что такое мультифора?

Если вы когда-либо сталкивались с необходимостью систематизировать документы в офисе, архиве или учебном заведении, то наверняка видели прозрачные пластиковые файлы с перфорированным краем. Это и есть мультифора (иногда её называют «файл-мультифора»). По своей сути, это конверт или папка, изготовленная из плотной прозрачной полиэтиленовой плёнки, один из краёв которой имеет перфорацию (ряд отверстий). Эти отверстия предназначены для подшивки файла в папку-скоросшиватель, тетрадь на кольцах или архивную папку на шнурках.

Название «мультифора» происходит от латинских слов «multum» (много) и «foro» (прокалывать, делать отверстия), что прямо указывает на её ключевую особенность — множество отверстий для подшивки. Основная функция мультифоры — защита документа от внешних воздействий (пыли, влаги, заломов, истирания) и его удобное хранение в структурированном архиве без необходимости прокалывать сам документ дыроколом.

Виды и классификация мультифор

Несмотря на кажущуюся простоту, мультифоры различаются по нескольким ключевым параметрам, что позволяет подобрать оптимальный вариант для конкретной задачи.

1. По формату и размеру

Самые распространённые форматы соответствуют стандартным размерам бумаги:

  • А4 (210x297 мм) — самый популярный и востребованный размер для хранения большинства документов, отчётов, договоров, справок.
  • А5 (148x210 мм) — используется для документов меньшего формата, например, квитанций, чеков, отдельных листов из тетрадей.
  • А3 (297x420 мм) — применяется реже, для хранения чертежей, плакатов, газетных полос.
  • Нестандартные размеры — могут изготавливаться под конкретные нужды.

2. По плотности плёнки

Толщина полиэтилена измеряется в микронах (мкм). От неё зависит жёсткость и долговечность файла:

  • Тонкие (80-120 мкм) — эконом-вариант для временного или неинтенсивного использования.
  • Стандартные (150-180 мкм) — наиболее универсальный и распространённый вариант, обеспечивающий хорошую защиту.
  • Плотные (200-250 мкм и более) — для часто используемых или особо ценных документов, обеспечивают максимальную жёсткость и защиту.

3. По конструкции и дополнительным элементам

  • Классическая (открытый верх) — документ вставляется сверху. Самый распространённый тип.
  • С клапаном (захлопывающимся краем) — имеет дополнительную полосу-клапан, которая фиксирует документ внутри и предотвращает его выпадение.
  • С кнопкой или завязками — для дополнительной фиксации содержимого.
  • С карманами — многосекционные мультифоры с несколькими отделениями для разных документов внутри одного файла.
  • С цветной окантовкой или индексным полем — для цветового кодирования и быстрого поиска нужной категории документов в архиве.

Где и как применяется мультифора?

Область применения мультифор чрезвычайно широка благодаря их простоте, дешевизне и функциональности.

1. Делопроизводство и архивное дело

Это основная сфера использования. Мультифоры позволяют создавать аккуратные, долговечные и защищённые подшивки документов в организациях любого масштаба — от небольших фирм до государственных архивов. В них хранят приказы, договоры, отчёты, служебные записки, личные дела сотрудников.

2. Образовательные учреждения

В школах, колледжах и вузах мультифоры активно используются:

  • Учащимися — для хранения рефератов, докладов, курсовых работ в папках.
  • Преподавателями — для формирования методических материалов, раздаточных пособий.
  • Администрацией — для ведения учебной документации, личных дел студентов и учеников.

3. Медицина

В поликлиниках и больницах в мультифоры часто помещают истории болезни, результаты анализов, карты пациентов. Прозрачность позволяет быстро увидеть содержимое, а защитные свойства — уберечь документы от возможных загрязнений.

4. Библиотеки

Для сохранения редких или часто используемых газетных вырезок, журнальных статей, отдельных листов.

5. Бытовое использование

Дома мультифоры помогают навести порядок в важных бумагах: свидетельствах, дипломах, сертификатах, гарантийных талонах, чеках на крупные покупки. Их удобно хранить в домашнем сейфе или папке.

6. Торговля и услуги

Для хранения сертификатов на товары, инструкций, каталогов.

Главное преимущество мультифоры — это возможность многократного использования. Документ можно легко извлечь, заменить или добавить новый, не повреждая сам файл и систему архивации.

Итог

Мультифора — это простой, но гениальный канцелярский предмет, который уже много лет остаётся незаменимым помощником в организации документооборота. Она сочетает в себе функции защиты, систематизации и долговременного хранения бумажных носителей информации. Выбор из множества видов (по размеру, плотности, конструкции) позволяет найти идеальное решение как для масштабного архивного дела, так и для упорядочивания личных документов дома.

Частые вопросы по теме

  1. Чем мультифора отличается от обычного файла? Ключевое отличие — наличие перфорированной полосы с отверстиями для подшивки в папку. Обычные файлы (вкладыши) такой полосы не имеют и просто вставляются в папку с кольцами или скоросшиватель отдельно.
  2. Сколько отверстий должно быть у стандартной мультифоры формата А4? Чаще всего встречаются файлы с 4 или 11 отверстиями. Четыре отверстия соответствуют стандарту архивации в папки на шнурках, а 11 — стандарту для подшивки в папки-регистраторы или скоросшиватели.
  3. Можно ли печатать на мультифоре на принтере? Нет, обычные мультифоры из полиэтилена не предназначены для печати на струйных или лазерных принтерах. Для этого существуют специальные файлы из термостойкой плёнки. Попытка печати на обычной мультифоре может привести к её плавлению внутри принтера и поломке оборудования.
  4. Как правильно выбрать плотность мультифоры? Для документов, к которым обращаются редко (долговременный архив), подойдёт стандартная плотность 150-180 мкм. Для часто используемых, «рабочих» документов лучше выбрать более плотные варианты (от 200 мкм), так как они меньше деформируются и дольше служат.
  5. Существуют ли мультифоры из других материалов, кроме полиэтилена? Да, но реже. Можно встретить мультифоры из полипропилена (он более жёсткий и матовый) или из непрозрачной плотной бумаги с прозрачной вставкой (так называемые «уголки»). Однако классическая прозрачная полиэтиленовая мультифора остаётся самой популярной.

Источники