Что такое оргтехника?

Если коротко, то оргтехника (сокращение от «организационная техника») — это обширный кластер офисного оборудования, призванного обеспечивать максимальную продуктивность работы сотрудников. Это технические средства, которые автоматизируют рутинные задачи, связанные с созданием, обработкой, хранением, передачей и печатью документов и информации.

Изначально термин «техника» означал средства для создания материальных ценностей. По аналогии, оргтехника стала собирательным определением для всего, что помогает создавать «информационные ценности» в офисе. Это оборудование применяется повсеместно: от небольших фирм и домашних офисов до крупных корпораций и государственных учреждений.

Оргтехника — это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Основные виды и классификация оргтехники

Многие ошибочно считают, что оргтехника — это только принтеры, сканеры и копиры. На самом деле список гораздо шире. Устройства можно классифицировать по их основным функциям.

1. Устройства для создания и печати документов

Это самая узнаваемая категория, без которой сложно представить любой офис.

  • Принтеры: для печати текста и изображений на бумаге. Бывают лазерные (быстрые, экономичные для текста), струйные (качественная печать фото) и матричные (для печати чеков, многослойных форм).
  • Многофункциональные устройства (МФУ): комбинируют в одном корпусе принтер, сканер, копир и часто факс. Это «сердце» современного малого офиса.
  • Копировальные аппараты (копиры): предназначены для быстрого создания копий бумажных документов.

2. Устройства для ввода и обработки информации

  • Сканеры: преобразуют бумажные документы и фотографии в цифровой формат. Бывают планшетные, протяжные и профессиональные.
  • Компьютеры и ноутбуки: основная рабочая станция для создания и обработки данных.

3. Устройства для коммуникации и связи

  • Факсимильные аппараты (факсы): для передачи документов по телефонной линии. Сегодня их функцию часто выполняют МФУ или специальные компьютерные программы.
  • Офисные АТС и телефоны: системы для организации внутренней и внешней телефонной связи.
  • Устройства для проведения видеоконференций: камеры, микрофоны, колонки.

4. Устройства для презентаций и отображения информации

  • Проекторы: для демонстрации изображения с компьютера на большом экране.
  • Интерактивные доски и панели: позволяют работать с контентом в реальном времени.

5. Устройства для уничтожения информации

  • Шредеры (уничтожители бумаг): для безопасного уничтожения конфиденциальных бумажных документов.
  • Устройства для стирания данных с цифровых носителей (например, деструкторы CD/DVD).

6. Дополнительное и вспомогательное оборудование

  • Ламинаторы и брошюраторы: для придания документам презентабельного вида и защиты.
  • Резаки для бумаги.
  • Степлеры и дыроколы (в том числе электрические).
  • Системы маркировки (например, этикет-пистолеты).

Где и как применяется оргтехника?

Сфера применения оргтехники не ограничивается классическими офисами. Сегодня она необходима везде, где требуется работа с документами и информацией:

  1. Бизнес-центры и корпорации: здесь используется полный спектр оборудования, от высокоскоростных сетевых принтеров до мощных АТС и систем видеоконференцсвязи.
  2. Образовательные учреждения: школы, вузы и колледжи используют проекторы, интерактивные доски, принтеры и МФУ для учебного процесса.
  3. Государственные учреждения и банки: акцент на надежности, безопасности и высокой пропускной способности (шредеры, скоростные сканеры, принтеры для пропусков).
  4. Медицинские учреждения: для печати документов, снимков, этикеток.
  5. Домашние офисы и малый бизнес: чаще всего здесь достаточно компактного МФУ, компьютера и телефона.

Главная задача всей этой техники — автоматизация. Она берет на себя рутинные операции (копирование, отправка факса, печать тиража), освобождая время сотрудников для более важных и творческих задач, а также минимизирует человеческие ошибки.

Итог

Оргтехника — это неотъемлемая часть инфраструктуры любого современного офиса и многих других учреждений. Это широкий класс устройств, объединенных общей целью: повысить эффективность, скорость и качество работы с информацией. От простого степлера до сложной сетевой системы печати — все это звенья одной цепи, обеспечивающей бесперебойный документооборот и коммуникации.

Частые вопросы по теме

1. Чем отличается МФУ от принтера и копира?
МФУ (многофункциональное устройство) сочетает функции принтера, сканера и копира (часто и факса) в одном корпусе. Это экономит место и деньги по сравнению с покупкой трех отдельных устройств. Обычный принтер только печатает, а копир — только копирует.

2. Что важнее для дома: лазерный или струйный принтер?
Для печати в основном текстовых документов (учеба, работа) выгоднее лазерный: он печатает быстрее, а стоимость отпечатка ниже. Струйный принтер лучше выбирать, если нужна качественная печать фотографий, но он требует более частой печати, чтобы не засыхали чернила.

3. Зачем в эпоху цифровизации нужен факс или шредер?
Факс до сих пор используется в некоторых юрисдикциях и отраслях (например, медицина, юриспруденция) как юридически значимый способ передачи документов с «живой» подписью. Шредер необходим для безопасного уничтожения документов, содержащих персональные или коммерческие данные, что часто требуется по закону о защите данных.

4. Что такое интерактивная панель и чем она лучше проектора?
Интерактивная панель — это большой сенсорный экран, подключаемый к компьютеру. Она не требует затемнения в комнате, имеет более высокую яркость и четкость, а также позволяет управлять контентом прямо на поверхности экрана, что идеально для презентаций и совещаний.

5. Как правильно выбрать МФУ для малого офиса на 5 человек?
Стоит обратить внимание на сетевые лазерные МФУ со средней месячной нагрузкой (рекомендуемый объем печати). Важны: возможность печати по сети (Wi-Fi/Ethernet), наличие двухсторонней печати и автоподатчика документов для сканирования пачек листов.

Источники