Тождественная доверенность у нотариуса: что это и зачем нужно

Что такое тождественная доверенность у нотариуса?

В юридической и нотариальной практике термин «тождественная доверенность» означает не какой-то особый вид доверенности, а результат специального нотариального действия — удостоверения равнозначности (тождественности) документа. По сути, это нотариально заверенная копия уже существующей доверенности, которую нотариус после проведения проверок официально признает полностью соответствующей оригиналу.

Процедура регламентирована Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Нотариус, выполняя это действие, подтверждает, что представленный ему документ (копия, дубликат, распечатка электронного документа) является точным воспроизведением подлинника и не содержит подделок, искажений или исправлений.

Тождественность доверенности — это юридическая гарантия того, что копия документа, которую вы предъявляете в различных инстанциях, абсолютно надежна и имеет ту же силу, что и оригинал, в рамках целей ее предъявления.

Зачем нужно отождествление доверенности?

Оригинал доверенности, особенно генеральной или выданной на совершение важных сделок, — это ценный документ. Потеря или порча оригинала может привести к серьезным проблемам. Процедура признания тождественности решает несколько практических задач:

• Создание легитимной копии для повседневного использования. Оригинал можно хранить в сейфе, а заверенную нотариусом тождественную копию — использовать для предъявления в банках, госорганах, почтовых отделениях и других местах. Это защищает оригинал от износа или утери.
• Передача доверенности представителю, находящемуся в другом городе или стране. Это ключевое преимущество. Доверитель может прийти к нотариусу по месту своего нахождения, удостоверить у него тождественность копии доверенности, а затем направить эту заверенную копию своему представителю по электронным каналам связи или почтой. Представителю не нужно ехать за оригиналом через всю страну.
• Восстановление утраченного оригинала. Если оригинал доверенности утерян, но у доверителя или поверенного сохранилась ее нотариально заверенная тождественная копия, она может служить основанием для подтверждения полномочий или для совершения иных нотариальных действий (например, выдачи дубликата).
• Предоставление документа в электронной форме. Нотариус может удостоверить равнозначность электронного документа бумажному оригиналу, что позволяет использовать его в электронном документообороте.

Как происходит процедура у нотариуса?

Процедура установления тождественности строго формализована:

1. Представление оригинала. Лицо, обращающееся за совершением действия (как правило, доверитель или его законный представитель), предоставляет нотариусу оригинал доверенности.
2. Проверка. Нотариус тщательно проверяет подлинность оригинала: наличие всех необходимых реквизитов, подписей, печатей, соответствие установленной форме, отсутствие признаков подделки. Он также проверяет, не отменена ли доверенность, действует ли она на данный момент.
3. Сверка с копией. Если клиент приносит уже изготовленную копию, нотариус побайтово сверяет ее с оригиналом. Чаще всего копия изготавливается непосредственно в нотариальной конторе на специальном принтере или копировальном аппарате.
4. Совершение удостоверительной надписи. На самой копии (или на листе, скрепленном с ней) нотариус совершает удостоверительную надпись установленного образца. В ней указывается, что копия тождественна представленному оригиналу, проставляются дата, подпись нотариуса и его личная печать.
5. Регистрация в реестре. Сведения о совершенном действии вносятся в реестр нотариальных действий.

В каких случаях это необходимо?

Удостоверение тождественности копии доверенности требуется не всегда. Оригинал, как правило, обязателен для предъявления при совершении сделок с недвижимостью (регистрация в Росреестре), для представительства в суде (хотя суды часто принимают нотариально заверенные копии). Однако есть множество ситуаций, где достаточно именно тождественной копии:

• Управление банковским счетом или получение денег в банке.
• Получение корреспонденции, посылок, пенсии на почте.
• Представление интересов в различных государственных и муниципальных учреждениях (кроме строго оговоренных законом случаев).
• Ведение дел в налоговой инспекции.
• Взаимодействие с коммунальными службами.
• Любые другие действия, где требуется подтверждение полномочий представителя, но прямо не указана обязанность предъявления исключительно оригинала.

Важно понимать: Тождественная копия, заверенная нотариусом, — это не новая доверенность. Она не создает новых полномочий и не продлевает срок действия оригинала. Ее юридическая сила полностью производна от оригинала. Если оригинал доверенности будет отменен или истечет ее срок, тождественная копия автоматически утратит силу.

Отличие от простой копии и от нотариальной доверенности

• Простая ксерокопия не имеет юридической силы для подтверждения полномочий. Ее могут принять «для сведения», но не для совершения юридически значимых действий.
• Нотариальная доверенность — это изначальное удостоверение нотариусом воли доверителя, придание документу законной силы. Это первичное действие.
• Тождественная доверенность (копия) — это вторичное нотариальное действие по заверению точности воспроизведения уже существующего, ранее удостоверенного документа.

Таким образом, процедура признания тождественности доверенности у нотариуса — это удобный и надежный правовой инструмент. Он обеспечивает безопасность использования важного документа, позволяет эффективно организовать взаимодействие между доверителем и поверенным, находящимися на расстоянии, и гарантирует третьим лицам, что предъявленная копия является точным отражением подлинника.