Что такое «Расчеты по страховым взносам» в ЛКН?

В Личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) раздел или упоминание «Расчеты по страховым взносам» относится к ключевому отчетному документу, который обязаны представлять все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников). Официальное название этого документа — «Расчет по страховым взносам» (СВР, форма по КНД 1151111).

Это не просто справка, а полноценная налоговая отчетность, которая сдается ежеквартально. В ней содержится детальная информация о начисленных и уплаченных страховых взносах за сотрудников в государственные внебюджетные фонды:

  • Пенсионное страхование (ОПС).
  • Медицинское страхование (ОМС).
  • Социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
  • «Травматизм» (взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) — сдаются отдельно в Социальный фонд России (СФР), но могут быть связаны в общей логике учета.

Для кого предназначен этот раздел в ЛКН?

Информация о расчетах по страховым взносам в ЛКН актуальна для двух основных категорий пользователей:

  1. Для организаций и ИП-работодателей: Это их прямая отчетность. Через ЛКН они могут формировать, проверять, подписывать и отправлять Расчет (СВР) в ФНС, а также видеть статус его обработки, требования и уведомления от инспекции.
  2. Для физических лиц (сотрудников): В их ЛКН в разделе «Жизненные ситуации» или «Доходы» может отображаться сводная информация о том, какие взносы за них перечислил работодатель. Это помогает контролировать, формируются ли их пенсионные права корректно.

Что можно увидеть и сделать в разделе?

В зависимости от типа учетной записи (юрлицо/ИП или физлицо), функционал различается.

Для юридических лиц и ИП (через ЛКН юридического лица или ЭП)

Здесь «Расчеты по страховым взносам» — это полноценный рабочий инструмент для сдачи отчетности:

  • Сдача отчетности: Заполнение и отправка Расчетов (СВР) за текущий и прошлые периоды.
  • Просмотр сданных расчетов: Архив всех ранее представленных форм с возможностью их просмотра и выгрузки.
  • Контроль статуса: Видно, принят расчет налоговой инспекцией или нет, есть ли замечания (протокол проверки).
  • Получение требований и уведомлений: Если в расчете найдены ошибки или несоответствия, ФНС направляет требование об исправлении через этот раздел.
  • Сверка расчетов: Можно увидеть начисленные и уплаченные суммы взносов, а также возможную задолженность или переплату.

Для физических лиц (сотрудников)

В ЛКН физлица информация о страховых взносах носит справочный характер:

  • В разделе «Сведения об индивидуальном лицевом счете» (ИЛС) в Пенсионном фонде можно увидеть, какие суммы страховых взносов на ОПС были зачислены на ваш счет за каждый период работы.
  • Эти данные формируются на основе тех самых «Расчетов по страховым взносам», которые сдает ваш работодатель.
Важно: Самостоятельно сдавать Расчет по страховым взносам через ЛКН физлица (без статуса ИП) не могут. Это обязанность исключительно работодателя.

Сроки сдачи и важные нюансы

Расчет по страховым взносам (СВР) сдается ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом). Например, за 1 квартал отчет нужно сдать до 30 апреля.

С 2023 года администрирование всех основных страховых взносов (кроме «травматизма») полностью осуществляется Федеральной налоговой службой. Поэтому и отчетность сдается именно в ФНС, а доступ к ней осуществляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте nalog.ru.

Если вы видите в своем ЛКН уведомление, связанное с расчетами по страховым взносам, или ищете этот раздел, помните:

  • Для доступа к полному функционалу для организаций и ИП требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
  • Физическим лицам для просмотра сведений о своих взносах достаточно стандартной регистрации через Госуслуги.
  • Все операции с отчетностью в ЛКН являются юридически значимыми и приравниваются к представлению документов на бумаге.

Таким образом, «Расчеты по страховым взносам» в Личном кабинете налогоплательщика — это централизованный электронный сервис ФНС для представления, контроля и проверки ключевой отчетности по страховым взносам, связывающий работодателей, государство и самих застрахованных граждан.

Источники