Что такое отчет СЗВ-М?

СЗВ-М — это обязательная ежемесячная отчетная форма для Пенсионного фонда России (ПФР). Аббревиатура расшифровывается как «Сведения о застрахованных лицах» с литерой «М», обозначающей ежемесячную периодичность сдачи.

Основная цель этого отчета — информировать ПФР о работающих гражданах, на которых начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Фонд использует эти данные для ведения персонифицированного учета и контроля за тем, чтобы за каждого официально трудоустроенного человека поступали пенсионные отчисления. Это напрямую влияет на формирование будущей пенсии работника.

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?

Сдавать отчет СЗВ-М обязаны все страхователи, к которым относятся:

  • Организации (юридические лица) любой формы собственности (ООО, АО, НКО и др.).
  • Индивидуальные предприниматели (ИП), нанявшие работников по трудовому или гражданско-правовому договору.
  • Физические лица, не являющиеся ИП, но нанимающие работников (например, для помощи по дому).
  • Адвокаты, нотариусы, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, имеющие наемных работников.

Важно: Отчет сдается даже если в отчетном месяце с работниками были заключены только гражданско-правовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ), а также если начислялись выплаты по авторским договорам. Отчетность равна нулю только в том случае, если в организации или у ИП вообще не было ни одного работника в течение всего месяца.

Какие данные включает в себя отчет СЗВ-М?

Форма отчета относительно проста и содержит минимальный набор сведений о каждом застрахованном лице, работавшем в отчетном периоде:

  1. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — обязательный реквизит.
  2. Фамилия, имя, отчество (ФИО) работника точно, как в паспорте.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — указывается при его наличии у работника.

В отчет включаются все работники, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, включая:

  • Работающих по срочным договорам.
  • Внешних совместителей.
  • Находящихся в отпусках (ежегодных, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты), если трудовой договор не расторгнут.
  • Находящихся на больничном.
  • Директора или ИП, если они сами являются застрахованными лицами.

Сроки сдачи отчета и способы подачи

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за апрель 2024 года нужно подать не позднее 15 мая 2024 года. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.

Подать отчет можно несколькими способами:

  • В электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через оператора электронного документооборота. Это обязательный способ для организаций и ИП, у которых численность включаемых в отчет работников составляет 25 и более человек.
  • На бумажном носителе (лично или по почте с описью вложения) — разрешено для страхователей, у которых в отчете менее 25 человек.

Ответственность за несдачу или ошибки в СЗВ-М

За нарушение сроков сдачи отчета или предоставление неполных/недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

Штраф для должностного лица (руководителя, главного бухгалтера) составляет от 300 до 500 рублей.

Штраф для самой организации или ИП составляет от 500 до 1000 рублей.

Штраф накладывается за каждого работника, по которому не были предоставлены сведения или они были предоставлены с ошибкой. Таким образом, общая сумма штрафа может быть значительной для крупных работодателей.

Исправление ошибочных сведений

Если ошибка в отчете обнаружена после его сдачи, необходимо подать корректирующую форму СЗВ-М. В ней указываются только те работники, по которым нужно внести изменения (добавить, исправить данные или, наоборот, исключить). Корректирующий отчет сдается в том же порядке, что и первоначальный.

Чем СЗВ-М отличается от других отчетов в ПФР?

Важно не путать ежемесячный отчет СЗВ-М с другими формами:

  • СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчет, который сдается до 1 марта. Он содержит детализированные сведения о трудовом стаже каждого работника за прошедший календарный год.
  • СЗВ-ТД — это отчет, который сдается при кадровых событиях (прием, увольнение, перевод). Он подается в день издания приказа или не позднее следующего рабочего дня.
  • СЗВ-М — это ежемесячный «списочный» отчет, который лишь подтверждает, что в конкретном месяце человек числился работающим у данного страхователя.

Таким образом, отчет СЗВ-М является важным инструментом текущего контроля Пенсионного фонда за уплатой страховых взносов и обязательным элементом документооборота для любого работодателя в России.

Источники