Что такое отчет СЗВ-М?

СЗВ-М — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Сведения о застрахованных лицах» с литерой «М», обозначающей ежемесячную периодичность сдачи. Это обязательная форма персонифицированного учета, которую страхователи (работодатели и заказчики) представляют в Пенсионный фонд России (ПФР).

Основная цель этого отчета — оперативный мониторинг Пенсионным фондом работающих граждан, за которых уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Данные из СЗВ-М позволяют ПФР вести учет страхового стажа и корректно назначать пенсии.

Отчет СЗВ-М не содержит информации о заработной плате или сумме взносов. В нем указываются только персональные данные работников и факт их трудоустройства в отчетном месяце.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М?

Сдавать форму СЗВ-М обязаны все страхователи, к которым относятся:

  • Организации (юридические лица) любой организационно-правовой формы (ООО, АО, некоммерческие организации и т.д.), имеющие наемных работников.
  • Индивидуальные предприниматели (ИП), нанявшие сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.
  • Физические лица, не являющиеся ИП, но выплачивающие вознаграждение другим физическим лицам (например, наем домашней помощницы, репетитора).
  • Адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, имеющие наемный персонал.

Важное правило: отчет сдается даже за одного работающего сотрудника. Если в организации или у ИП в отчетном месяце не было ни одного работника (кроме самого руководителя/ИП), но при этом деятельность не прекращалась, сдается нулевой отчет СЗВ-М, что является предметом споров и требует внимательного отслеживания разъяснений ПФР и Минтруда.

За кого представляются сведения в отчете?

В отчет СЗВ-М включаются данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном месяце действовали договоры, предусматривающие начисление страховых взносов в ПФР:

  1. Работники по трудовому договору (включая совместителей, временных, сезонных работников).
  2. Исполнители по гражданско-правовым договорам (на выполнение работ, оказание услуг, авторские договоры), если по ним начисляются страховые взносы.
  3. Руководители организаций, являющиеся единственными учредителями/участниками и получающие зарплату.

Не включаются в отчет лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не подлежащие обложению страховыми взносами (например, договор купли-продажи, аренды имущества).

Состав сведений в форме СЗВ-М

Отчет содержит минимальный набор данных о каждом застрахованном лице:

  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — обязателен.
  • Фамилия, имя, отчество (при наличии) — точно как в паспорте.
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — указывается при наличии у страхователя этих сведений.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчетность представляется ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Например, сведения за март 2024 года нужно подать в ПФР не позднее 15 апреля 2024 года.

Если последний день сдачи (15-е число) выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на следующий за ним рабочий день.

Способы сдачи отчета

СЗВ-М можно представить в ПФР несколькими способами:

  • В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота. Это обязательный способ для организаций и ИП, у которых средняя численность работников превышает 25 человек (а с 2024 года — 10 человек). Электронная подпись усиленная квалифицированная (КЭП) обязательна.
  • На бумажном носителе (лично, по почте с описью вложения). Доступен для страхователей с численностью менее 10 человек (ранее — 25). Подписывается руководителем организации или ИП.

Ответственность за непредставление или ошибки в СЗВ-М

За нарушение сроков сдачи отчета, представление неполных или недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

  • Штраф на должностное лицо организации (руководителя) — от 300 до 500 рублей.
  • Штраф на организацию или ИП — от 500 до 1000 рублей.

Штраф взимается за каждого работника, по которому допущено нарушение. Таким образом, итоговая сумма может быть значительной для компаний с большим штатом.

Помимо штрафов, ошибки в СЗВ-М (например, неверный СНИЛС) могут привести к тому, что периоды работы не будут зачтены в страховой стаж сотрудника, что в будущем скажется на размере его пенсии.

Ключевые изменения и важные нюансы

Форма СЗВ-М периодически обновляется. Важно использовать актуальный бланк, размещенный на официальном сайте ПФР. С 2023 года в форму добавлен реквизит «ИНН», хотя его указание пока остается правом, а не обязанностью страхователя (при наличии).

Отчет СЗВ-М — это не то же самое, что отчетность по страховым взносам (форма РСВ) или расчет по форме 4-ФСС. Это отдельный, самостоятельный и обязательный для всех работодателей документ, игнорирование которого ведет к финансовым санкциям.

Источники