Что такое тождественность у нотариуса?

В юридической и нотариальной практике термин «тождественность» имеет ключевое значение. Если говорить простыми словами, тождественность — это полное соответствие, равнозначность, идентичность. У нотариуса это понятие применяется в двух основных контекстах, которые часто пересекаются:

  1. Тождественность документов: подтверждение того, что один документ (чаще всего копия) полностью соответствует другому (оригиналу) по содержанию. Это означает, что в копии нет искажений, пропусков или добавлений.
  2. Тождественность личности: установление и удостоверение факта, что человек, обратившийся к нотариусу, — это именно то лицо, которое указано в документах, даже если в них есть разночтения (например, разные варианты написания имени).

Таким образом, нотариус, совершая действие по установлению тождественности, выступает гарантом точности и достоверности, придавая документам или заявлениям официальную юридическую силу.

Виды и классификация тождественности в нотариальной практике

Исходя из объектов, которые сравниваются, можно выделить следующие виды:

1. Тождественность бумажного и электронного документа

С развитием цифровых технологий этот вид становится всё более востребованным. Нотариус удостоверяет, что электронный документ (например, PDF-файл) является точной цифровой копией бумажного оригинала. После такого удостоверения оба документа — и бумажный, и электронный — обладают одинаковой юридической значимостью. Это важно для подачи документов в госорганы через интернет, для электронных архивов и сделок.

2. Тождественность копии и оригинала

Это классическое и самое распространённое нотариальное действие. Нотариус сверяет представленную ему копию (рукописную, машинописную, распечатанную) с оригиналом документа и заверяет её, проставляя удостоверительную надпись. Такая заверенная копия принимается всеми официальными инстанциями как равная оригиналу.

3. Тождественность личности гражданина

Данное действие требуется в ситуациях, когда в разных документах одного человека есть несовпадения в персональных данных. Например:

  • В паспорте имя «Наталья», а в дипломе — «Наталия».
  • В свидетельстве о рождении фамилия девичья, а в текущем паспорте — по мужу.
  • Разное написание отчества из-за опечатки («Ивановна» вместо «Иванович»).

Нотариус на основании представленных документов (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.) устанавливает, что все эти документы относятся к одному и тому же лицу, и удостоверяет этот факт. Это позволяет гражданину использовать документы с разночтениями в правовом поле.

4. Тождественность собственноручной подписи

Хотя это действие часто выделяют отдельно, оно напрямую связано с тождественностью личности. Нотариус свидетельствует, что подпись на документе выполнена конкретным гражданином в его присутствии, тем самым подтверждая волю и личность подписанта.

Где и когда требуется установление тождественности?

Сфера применения этого нотариального действия очень широка. Вот наиболее частые ситуации:

  • Для подачи документов в государственные органы (суд, ФНС, Росреестр, ЗАГС, миграционная служба), когда требуется приложить копии, а не оригиналы.
  • При оформлении наследства, если в документах наследника или наследодателя есть несовпадения в ФИО.
  • Для подтверждения права собственности, когда правоустанавливающие документы (например, старый договор купли-продажи) содержат иные данные, чем в текущем паспорте.
  • При совершении сделок с недвижимостью или другим ценным имуществом для идентификации сторон.
  • Для легализации документов, выданных в другой стране, и их перевода (часто требуется установить тождественность перевода оригиналу).
  • В судебных процессах, когда необходимо представить заверенные копии доказательств.
  • При получении дубликатов утерянных документов (диплома, свидетельства), чтобы подтвердить, что запрашивающий дубликат — это то же лицо, которому был выдан оригинал.

Итог: зачем это нужно?

Действие по установлению тождественности — это правовой инструмент, устраняющий неопределённость и предотвращающий правовые риски. Оно создаёт официально подтверждённую связь между документами, между документом и личностью, между разными версиями одного документа. Это даёт гражданам и организациям уверенность в том, что их документы будут приняты и признаны, а личность — установлена верно, что является фундаментом для любых последующих юридически значимых действий.

Частые вопросы по теме

1. Чем заверенная копия отличается от простой копии?

Простая копия, сделанная на ксероксе, не имеет юридической силы для предъявления в официальные инстанции. Заверенная нотариусом копия, удостоверяющая её тождественность оригиналу, обладает такой силой и приравнивается к оригиналу для многих процедур.

2. Что делать, если в паспорте и дипломе разные имена (Наталья/Наталия)?

Необходимо обратиться к нотариусу для установления тождественности личности. Нотариус на основании паспорта, свидетельства о рождении и диплома удостоверит, что это один и тот же человек. Это избавит от проблем при устройстве на работу или подтверждении образования.

3. Можно ли заверить у нотариуса тождественность электронной копии?

Да, современное законодательство и нотариальная практика позволяют это сделать. Нотариус может удостоверить, что электронный образ (скан) документа тождественен его бумажному оригиналу. Такой электронный документ получает юридическую силу.

4. Какие документы нужны для установления тождественности личности?

Как минимум, необходим действующий паспорт. В зависимости от ситуации также могут потребоваться: свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе (при смене фамилии), старый паспорт, документ с разночтением (диплом, свидетельство о праве собственности и т.д.).

5. Обязательно ли личное присутствие для заверения копии?

Да, для заверения копии документа, удостоверяющего её тождественность оригиналу, необходимо личное присутствие человека, который предоставляет оригинал, либо его законного представителя с доверенностью. Нотариус должен видеть оригинал «вживую».

Источники